|
Курсова Светлана Александровна
Учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии (на примере предприятия Вяземский филиал ООО «Смоленскрегионтеплоэнерго»)
Специальность: 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
АВТОРЕФЕРАТ
дипломной работы на присвоение квалификации экономист
Вязьма, 2007
Работа выполнена в филиале ГОУ ВПО Московского государственного университета в г. Вязьме Смоленской области на кафедре «Менеджмент и экономический анализ»
Руководитель дипломной работы - ст. преподаватель Андреева Л.Н.
Защита состоится «13» июня 2007 г. в 10 час. в главном корпусе ВФ МГИУ в ауд. 13 по адресу Смоленская обл. г. Вязьма ул. Просвещения, 6а
С работой можно ознакомится на кафедре МЭА ВФ МГИУ
Председатель ГАК:
Савин А.А. – к.э.н., профессор кафедры «Аудит» Всероссийского заочного финансово- экономического института
Члены ГАК:
Бармашова Л.В. – к.э.н., директор филиала ГОУ МГИУ в г. Вязьме
Андреева Л.Н. - ст. преподаватель кафедры «Менеджмент и экономический анализ» филиала ГОУ МГИУ в г. Вязьме
Актуальность работы. В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.
Оплата труда, представляющая собой систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами, тесно связана с различными сторонами производственной и хозяйственной деятельности организации.
Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:
в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;
собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными внебюджетными фондами.
Для того чтобы выполнить все эти задачи, бухгалтер должен знать положения трудового законодательства, касающиеся приема на работу, оформления трудовых либо гражданско-правовых договоров с работниками, порядок составления и использования документов по учету личного состава.
Таким образом, учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Объектом исследования является предприятие Вяземский филиал ООО «Смоленскрегионтеплоэнерго».
Предметом исследования является расчеты с персоналом по оплате труда на предприятии Вяземский филиал ООО «Смоленскрегионтеплоэнерго».
Целью дипломной работы является провести исследования учета расчетов с персоналом по оплате труда на Вяземском филиале ООО «Смоленскрегионтеплоэнерго», проанализировать действующие системы и форма оплаты труда, осуществить анализ использования фонда оплаты труда.
Задачи дипломной работы:
определить сущность категории заработной платы;
рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления заработной платы, и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии;
рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражение на счетах бухгалтерского учета.
Структура и объем дипломной работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, 14 приложений. Объем работы 78 стр., рисунков – 5 шт., таблиц – 12 шт., 23 источника информации.
ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, формулируются цель и задачи исследования, указывается объект исследования, предмет исследования и дается пояснение к содержанию дипломной работы.
В первой главе рассматривается учет расчетов с персоналом по оплате труда, его синтетический и аналитический учет, виды. формы и системы оплаты труда, учет трудовых ресурсов и анализ расчетов с персоналом по оплате труда.
Заработная плата - основной источник дохода персонала, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Заработная плата - важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.
Основным законодательным документам по вопросам организации и расчетов с персоналом по оплате труда является Трудовой Кодекс РФ. Выполнение установленных, в его статьях правил обязательного для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:
по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;
по видам начислений;
по источникам выплат;
по структурным подразделениям;
по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.
На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начисления по каждому конкретному работнику.
В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостями по составленным машинным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний – в условиях автоматизации учета.
На предприятии Вяземский филиал ООО «Смоленскрегионтеплоэнерго» используется последний вариант расчета.
В соответствии с действующим КЗОТ заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.
Основным сводным документом по начислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы.
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в данной организации. Табель по ф. № Т-13 используется в условии автоматизированной обработке данных. Табель ф. № Т-12 заполняется в ручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе ф. № Т-12, применяются и при заполнении ф. № Т-13.
Накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для начисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день.
Справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности.
Исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы.
Платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.
В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:
табельный номер;
фамилия, имя, отчество (Ф.И.О.);
сумма к выдаче;
расписка в получении.
Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в отделении банка, в котором открыт их личный счет.
Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом или от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.
Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы – это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по его индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.
Тарифная система – это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.
Тарифные сетки по оплате труда – это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.
Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.
Повременной называется такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труд рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности.
Повременная оплата, может быть, простой и повременно-премиальной.
Сдельная оплата труда: при этой системе основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции (выраженный в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах и т.д.).
Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной, косвенной, сдельной аккордной, сдельно-прогрессивной. По объекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной.
Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контролем за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышлено-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).
Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).
Первичными документами по учету численности персонала и его движения являются приказы о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основные задачи анализа:
изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;
оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;
выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.
Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнения всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.
В процессе анализа производительности труда необходимо установить:
степень выполнения задания по росту производительности труда;
напряжённость задания по росту производительности труда и определить прирост продукции за счёт этого фактора;
факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда;
резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.
Во второй главе рассматривается общая характеристика предприятия Вяземский филиал ООО «Смоленскрегионтеплоэнерго», анализ основных технико-экономических показателей, анализ финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия и анализ финансовой устойчивости предприятия.
Предприятие Вяземский филиал ООО «Смоленскрегионтеплоэнерго» входит в состав ООО «Смоленскрегионтеплоэнерго» и является его структурным подразделением, не являющимся юридическим лицом.
Филиал создан в целях осуществления деятельности в сфере теплоэнергетики в части надежного снабжения тепловой энергией населения, коммунально-бытовых и других потребителей.
Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом.
Среднесписочная численность работников филиала в 2006г. составляет 468 чел.
Инженерно-технические работники и управленцы имеют высшее и средне-специальное образование.
Должностные инструкции в структуре управления, определяют статус руководителя и сотрудника, закрепляют иерархическую подчиненность, определяют диапазоны ответственности сотрудников, определяют взаимодействия руководителей и сотрудников.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
На предприятии имеется финансово-экономический отдел. Он осуществляет:
составляет план аналитической работы и контролирует его выполнение;
занимается составлением бюджета на предприятии;
организует и обобщает результаты хозяйственной деятельности предприятия и структурных подразделений;
анализирует уровень организации труда;
проводит оценку выполнения плана мероприятий по повышению условий труда и уровней по организации;
проводит оценку обеспеченности трудовыми ресурсами по категориям и профессиям;
проводит оценку уровня производительности труда;
анализирует использование фонда рабочего времени и фонда заработной платы.
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации.
При формировании учетной политики утверждается:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетным документов, в также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
методы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями.
Основные технико-экономические показатели характеризуют общее состояние дел на предприятии. Каждый отдельный показатель характеризует какую-либо одну сторону деятельности предприятия. Информационной базой для анализа технико-экономических показателей являются данные бухгалтерского и статистического учета и отчетности предприятия.
Увеличение выпуска продукции в натуральном выражении произошло из-за подключения новых потребителей к тепловым сетям, а так же из-за климатических условий, так как температура наружного воздуха влияет на полезный отпуск тепловой энергии. Но, несмотря на увеличение коэффициента, производственная мощность загружена не полностью.
На предприятии недостаточно средств для повышения заработной платы, повышение произошло лишь за счет применения индексации в размере 10% ежегодно.
Показатель рентабельности продукции в целом является итоговым параметром, характеризующим результативность производственно-хозяйственной деятельности предприятия. На предприятии Вяземский филиал ООО «Смоленскрегионтеплоэнерго» показатель рентабельности продукции в целом за 2005 г. по сравнению с 2004 г. увеличился на 15% и за 2006 г. по сравнению с 2005 г. увеличился на 0,5%.
Подводя итог проведенному анализу технико-экономических показателей, следует подчеркнуть, что раскрытые аналитические процедуры позволяют получить необходимую информацию для целей управления. Принятие обоснованного управленческого решения по оптимизации результатов производственной деятельности во многом зависит от ее достоверности и полноты. Поэтому особое значение приобретает четкая организация внутрихозяйственного контроля выпуска продукции, затрат на ее производство и прибыли. Использование различных приемов и процедур анализа позволит активизировать поиск внутрихозяйственных резервов, выявить приоритетные направления контрольной деятельности, повысить ее значимость в разработке новых управленческих решений, содействующих повышению эффективности хозяйствования всех структурных подразделений на предприятии Вяземский филиал ООО «Смоленскрегионтеплоэнерго».
Анализируя финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия Вяземский филиал ООО «Смоленскрегионтеплоэнерго» за 2004-2006 г.г. видим, что оно в 2004 г. имело убыток от основного вида деятельности в сумме 3552 тыс. руб. В 2005 г. предприятие сработало, и получила прибыль в размере 3042 тыс. руб., а в 2006 г. прибыль составила – 3810 тыс. руб.
Из анализа финансовых результатов деятельности предприятия мы видим, что полученная прибыль в 2006 г. произошла в основном за счет снижения себестоимости продукции, а также рост прибыли произошел за счет увеличения цены на продукцию и увеличения объема продаж.
Сложившиеся обстоятельства требуют детального подхода к изучению отдельных статей формирования финансовых результатов. Руководителю предприятия совместно с главным бухгалтеров необходимо разработать программу улучшения финансовых результатов.
Для совокупной оценки финансового состояния предприятия используется система относительных показателей – финансовых коэффициентов, которые по значимости и экономическому содержанию сгруппированы в шесть блоков.
Коэффициенты, образующие первый блок, отражают степень финансовой самостоятельности предприятия.
Коэффициенты, образующие второй блок раскрывают способность предприятия использовать собственные средства.
Коэффициенты, образующие третий блок, характеризуют способность предприятия формировать запасы за счет собственных оборотных средств.
Коэффициент, входящий в четвертый блок, характеризует степень соответствия состава имущества предприятия его уставной (производственной) деятельности.
Коэффициенты, образующие пятый блок, характеризуют структуру заемных средств, их использования. | 
